Blog

Wil je ontdekken hoe jij zakelijk tekenen in de praktijk kunt gebruiken? Hier zijn 7 eenvoudige manieren waarop je zakelijk tekenen kunt toepassen om je werk en communicatie te verbeteren.

7 Manieren

1. Je Gedachten Ordenen: Om te beginnen, gebruik tekeningen om je gedachten te ordenen. Maak eenvoudige diagrammen of mindmaps om complexe ideeën te structureren en duidelijk te maken voor jezelf en anderen.
2. Je Bestanden Verrijken: Bovendien, voeg visuele elementen toe aan je bestanden. Of het nu gaat om presentaties, rapporten of notities, het toevoegen van tekeningen kan de informatie aantrekkelijker en gemakkelijker te begrijpen maken voor je publiek.
3. Je Plan Visueel Maken: Daarnaast kan je zakelijk tekenen gebruiken om je plannen visueel te maken. Maak bijvoorbeeld flowcharts of schema’s om de stappen in een project of proces te verduidelijken en beter te begrijpen.
4. Effectiever Overleggen: Verder kan het tekenen tijdens vergaderingen helpen om ideeën en discussies te verhelderen. Visuele notities kunnen helpen om complexe onderwerpen te vereenvoudigen en iedereen op één lijn te brengen.
5. Je Boodschap Persoonlijk Maken: Daarnaast, voeg een persoonlijk tintje toe aan je communicatie met handgetekende illustraties of diagrammen. Dit kan je boodschap warmer en menselijker maken, waardoor het gemakkelijker is om een connectie te maken met je doelgroep.
6. Je Idee Testen: Een andere nuttige toepassing is het gebruik van snelle schetsen om ideeën te visualiseren en te testen voordat je ze volledig uitwerkt. Dit kan je helpen om snel feedback te krijgen en eventuele problemen vroegtijdig te identificeren.
7. Gewoon Plezier Hebben: Tot slot, vergeet niet om plezier te hebben met zakelijk tekenen! Experimenteer met verschillende stijlen en technieken, en geniet van het creatieve proces. Het hoeft niet perfect te zijn, zolang het maar effectief is.

1. Je Gedachten Ordenen met Zakelijk Tekenen: Een Eenvoudige Gids

Ben je ooit overweldigd geweest door een overvloed aan gedachten en ideeën? Zakelijk tekenen kan een krachtige manier zijn om je gedachten te organiseren en structureren. Laten we eens kijken hoe je dit kunt doen.

Waarom Zakelijk Tekenen toepassen?: Zakelijk tekenen is een visuele manier om informatie vast te leggen en te communiceren. Door te tekenen, geef je je gedachten een concrete vorm, wat kan helpen om ze beter te begrijpen en te ordenen.

Begin met een Leeg Vel Papier: Pak een leeg vel papier en een pen of potlood. Dit is je canvas waarop je je gedachten zult uitdrukken. Begin met een open geest en wees niet bang om te experimenteren.

Maak een Mindmap: Een mindmap is een handige tool om je gedachten te ordenen. Schrijf je hoofdidee in het midden van het papier en teken lijnen naar buiten die verbonden zijn met subonderwerpen of details. Dit helpt om de structuur van je gedachten visueel weer te geven.

Gebruik Diagrammen en Grafieken: Naast mindmaps kan je ook diagrammen en grafieken gebruiken om je gedachten te organiseren. Bijvoorbeeld, als je een proces beschrijft, kan een flowchart helpen om de stappen in volgorde weer te geven.

Experimenteer met Symbolen en Iconen: Symbolen en iconen kunnen handig zijn om complexe concepten te vertegenwoordigen. Probeer symbolen te gebruiken die voor jou betekenisvol zijn en die je helpen om je gedachten te verduidelijken.

Evalueer en Herzie: Neem regelmatig de tijd om je tekening te evalueren en eventuele aanpassingen aan te brengen. Misschien merk je dat sommige delen verduidelijking nodig hebben, of misschien wil je nieuwe ideeën toevoegen.

2. Je Bestanden Verrijken met Zakelijk Tekenen: Verbeter je Communicatie

Wil je je documenten en presentaties naar een hoger niveau tillen? Zakelijk tekenen is de sleutel tot het verrijken van je bestanden en het effectiever communiceren van je boodschap. Laten we eens kijken hoe je dit kunt doen.

Waarom Zakelijk Tekenen?: Zakelijk tekenen is een krachtige manier om informatie visueel weer te geven. Door te tekenen voeg je visuele elementen toe aan je bestanden, waardoor ze aantrekkelijker en gemakkelijker te begrijpen worden voor je publiek.

Begin met Eenvoudige Schetsen: Je hoeft geen kunstenaar te zijn om zakelijk te tekenen. Begin met eenvoudige schetsen en tekeningen die je boodschap ondersteunen. Denk aan diagrammen, grafieken, of illustraties die je informatie versterken.

Voeg Visuele Elementen Toe aan je Presentaties: Wanneer je een presentatie geeft, kan het toevoegen van visuele elementen je boodschap kracht bijzetten. Gebruik grafieken en diagrammen om statistieken te illustreren, of voeg illustraties toe om complexe concepten eenvoudiger uit te leggen.

Maak je Rapporten Interactiever: Rapporten kunnen saai zijn, maar zakelijk tekenen kan ze tot leven brengen. Voeg diagrammen toe om trends en resultaten te laten zien, of gebruik illustraties om belangrijke punten te benadrukken. Hierdoor wordt je rapport niet alleen informatief, maar ook boeiend.

3. Je Plan Visueel Maken met Zakelijk Tekenen: Een Stapsgewijze Gids

Wil je een duidelijk overzicht van je plannen? Zakelijk tekenen is de sleutel tot het visueel maken van je plan en het helder communiceren van je doelen. Hier volgt een eenvoudige gids om je op weg te helpen.

Waarom Zakelijk Tekenen toepassen?: Zakelijk tekenen is een effectieve manier om complexe informatie te vereenvoudigen en visueel weer te geven. Door je plan te tekenen, maak je het gemakkelijker te begrijpen en te communiceren met anderen.

Begin met een Overzicht: Voordat je begint met tekenen, neem even de tijd om een overzicht van je plan te maken. Wat zijn je belangrijkste doelen en stappen die je moet nemen om ze te bereiken?

Gebruik Flowcharts voor Processtromen: Flowcharts zijn handig om de stappen in een proces visueel weer te geven. Begin met het identificeren van de verschillende stappen en verbind ze vervolgens met elkaar met behulp van pijlen.

Maak Gebruik van Diagrammen en Grafieken: Diagrammen en grafieken kunnen helpen om complexe gegevens en relaties te visualiseren. Gebruik bijvoorbeeld een staafdiagram om trends weer te geven of een cirkeldiagram om de verdeling van middelen te laten zien.

Evalueer en Herzie Je Plan: Neem regelmatig de tijd om je visuele plan te evalueren en eventuele aanpassingen aan te brengen. Misschien wil je nieuwe elementen toevoegen of bestaande elementen verduidelijken.

4. Effectiever Overleggen met Zakelijk Tekenen: 5 Tips voor Succes

Wil je meer impact hebben tijdens vergaderingen en overleggen? Zakelijk tekenen kan je helpen om je ideeën duidelijker te communiceren en je boodschap kracht bij te zetten. Hier zijn 5 eenvoudige tips om effectiever te overleggen met zakelijk tekenen.

Waarom Zakelijk Tekenen toepassen?: Zakelijk tekenen is een krachtige manier om complexe ideeën eenvoudig en visueel weer te geven. Door te tekenen tijdens overleggen, maak je je boodschap concreter en gemakkelijker te begrijpen voor anderen.

Begin met Basisvormen: Je hoeft geen kunstenaar te zijn om zakelijk te tekenen. Begin met basisvormen zoals cirkels, rechthoeken en pijlen om je ideeën te visualiseren. Deze eenvoudige vormen kunnen al veel duidelijkheid toevoegen aan je tekeningen.

Gebruik Diagrammen en Stroomschema’s: Diagrammen en stroomschema’s zijn handige tools om processen en workflows te visualiseren. Gebruik ze tijdens vergaderingen om de stappen in een proces te verduidelijken en de voortgang te bespreken.

Maak Gebruik van Kleur en Symbolen: Kleur en symbolen kunnen helpen om belangrijke punten te benadrukken en de aandacht van je publiek te trekken. Gebruik bijvoorbeeld pijlen om de richting van een proces aan te geven, en gebruik verschillende kleuren om verschillende onderdelen te markeren.

Voeg Notities Toe voor Verduidelijking: Naast tekeningen kan je ook notities toevoegen om je tekeningen verder te verduidelijken. Schrijf korte beschrijvingen of aanwijzingen bij je tekeningen om ervoor te zorgen dat je boodschap goed overkomt.

5. Je Boodschap Persoonlijk Maken met Zakelijk Tekenen: Een Praktische Gids

Wil je een persoonlijke touch toevoegen aan je communicatie? Zakelijk tekenen is de sleutel tot het maken van een verbinding met je publiek en het overbrengen van je boodschap op een unieke en boeiende manier. Hier zijn enkele eenvoudige stappen om je boodschap persoonlijk te maken met zakelijk tekenen.

Waarom Zakelijk Tekenen toepassen?: Zakelijk tekenen voegt een menselijk element toe aan je communicatie. Door handgetekende illustraties en diagrammen toe te voegen, maak je je boodschap persoonlijker en aantrekkelijker voor je publiek.

Begin met een Persoonlijke Stijl: Ontwikkel een persoonlijke tekenstijl die bij je past. Of je nu houdt van gedetailleerde illustraties of eenvoudige schetsen, kies een stijl die jouw persoonlijkheid weerspiegelt en die resonantie heeft met je publiek.

Gebruik Gezichten en Emoties: Gezichten en emoties kunnen helpen om een emotionele verbinding te creëren met je publiek. Voeg gezichtsuitdrukkingen toe aan je tekeningen om emoties te communiceren en je boodschap menselijker te maken.

Vertel Een Verhaal: Zakelijk tekenen biedt een geweldige kans om verhalen te vertellen. Gebruik een reeks illustraties om een verhaal te creëren dat je boodschap ondersteunt en je publiek betrekt bij je verhaal.

Integreer Handgeschreven Tekst: Voeg handgeschreven tekst toe aan je tekeningen om een persoonlijk tintje toe te voegen. Of het nu gaat om een korte opmerking, een citaat of een toelichting, handgeschreven tekst kan je boodschap extra impact geven.

Wees Creatief met Kleuren en Symbolen: Maak gebruik van kleuren en symbolen om je tekeningen te verlevendigen en je boodschap te versterken. Experimenteer met verschillende kleurenpaletten en symbolen om je tekeningen uniek en opvallend te maken.

6. Je Idee Testen met Zakelijk Tekenen: Een Praktische Benadering

Wil je snel feedback krijgen op je ideeën? Zakelijk tekenen kan een krachtige tool zijn om je concepten visueel te presenteren en te testen. Hier zijn enkele eenvoudige stappen om je ideeën te testen met zakelijk tekenen.

Waarom Zakelijk Tekenen?: Zakelijk tekenen maakt je ideeën tastbaarder en gemakkelijker te begrijpen voor anderen. Door je ideeën te visualiseren, kunnen anderen sneller feedback geven en suggesties doen voor verbetering.

Begin met een Ruwe Schets: Begin met een snelle en eenvoudige schets van je idee. Dit hoeft niet perfect te zijn; het gaat erom dat je je concepten snel op papier krijgt en kunt delen met anderen.

Gebruik Duidelijke Symbolen en Iconen: Maak gebruik van duidelijke symbolen en iconen om je ideeën te verduidelijken. Dit helpt anderen om snel de kern van je concept te begrijpen en feedback te geven op specifieke aspecten.

Wees Bereid om te Itereren: Wees niet bang om je tekening aan te passen op basis van feedback. Iteratie is een belangrijk onderdeel van het testen van ideeën, en zakelijk tekenen maakt het gemakkelijk om snel wijzigingen aan te brengen.

Betrek je Publiek Actief: Laat je publiek actief deelnemen aan het proces door vragen te stellen en suggesties te vragen. Dit helpt om verschillende perspectieven te verzamelen en je idee vanuit verschillende invalshoeken te bekijken.

7. Plezier hebben met Zakelijk Tekenen: Laat je Creativiteit Stromen!

Zakelijk tekenen hoeft niet alleen maar serieus te zijn. Het kan ook een leuke en bevredigende manier zijn om je creativiteit te uiten en plezier te hebben. Laten we eens kijken hoe je gewoon plezier kunt hebben met zakelijk tekenen.

Begin met Vrije Schetsen: Laat je pen over het papier dansen en teken wat in je opkomt. Er is geen goed of fout bij vrije schetsen, dus wees niet bang om te experimenteren en je creativiteit de vrije loop te laten.

Gebruik Kleur en Patronen: Voeg kleur toe aan je tekeningen en experimenteer met verschillende patronen en texturen. Dit kan je tekeningen levendiger maken en je creativiteit stimuleren.

Probeer Nieuwe Technieken: Verken nieuwe technieken en stijlen in zakelijk tekenen. Probeer bijvoorbeeld handlettering, doodling, of stripverhalen om je tekeningen een uniek tintje te geven.

Creëer een Positieve Omgeving: Zorg voor een omgeving die creativiteit aanmoedigt en inspiratie biedt. Omring jezelf met kunstwerken, inspirerende citaten en andere bronnen van creativiteit.

Deel je Werk en Vier Succes: Wees niet bang om je tekeningen te delen met anderen. Vier je successen, hoe klein ze ook zijn, en laat je inspireren door de feedback van anderen.

Praatplaten zijn op veel verschillende manieren toe te passen in organisaties. Ik licht een vijftal voorbeelden toe van concrete situaties waarvoor ik een praatplaat heb gemaakt.

1. Praatplaat als projectplan

De plaat heb ik voor de gemeente Midden Groningen gemaakt. De praatplaat biedt een innovatieve benadering voor de projectplanning van het project X-works, waarbij complexe ideeën op een duidelijke en inspirerende manier worden gecommuniceerd. Als visuele samenvatting van het projectplan bevordert de praatplaat overzicht, focus, communicatie en betrokkenheid bij teamleden en stakeholders. Door creativiteit te stimuleren en flexibiliteit te bieden, dient de praatplaat als een dynamische tool die kan worden toegepast in alle fasen van projectmanagement. Met zijn vermogen om belangrijke concepten visueel aantrekkelijk te presenteren, inspireert de praatplaat teamleden om innovatieve oplossingen te bedenken en bij te dragen aan het succes van meerjarenplannen.

2. De praatplaat als Pitch

Zorg voor het Noorden vroeg om een praatplaat als pitch. Met de praatplaat kunnen pitches worden versterkt door belangrijke concepten helder en boeiend te presenteren. Deze visuele benadering trekt de aandacht van het publiek en vergroot de impact van de pitch. Door de praatplaat te gebruiken, kunnen sprekers een duidelijk verhaal vertellen dat blijft hangen bij hun publiek. Gebruik deze innovatieve tool om je volgende pitch te transformeren en indruk te maken op je doelgroep.

3. Praatplaat als Visueel Jaarverslag

Voor de Jeugdbescherming Overijssel heb ik een aantal jaar achter elkaar het jaarverslag visueel gemaakt. Met de praatplaat kunnen organisaties hun jaarprestaties visueel samenvatten, waardoor stakeholders een overzicht krijgen van belangrijke mijlpalen en resultaten. Deze visuele representatie biedt een aantrekkelijke en toegankelijke manier om de impact van het bedrijf te communiceren. Door het gebruik van de praatplaat kunnen jaarverslagen transformeren van droge documenten tot inspirerende verhalen die betrokkenheid en begrip stimuleren. Gebruik deze krachtige tool om uw volgende jaarverslag te versterken en uw boodschap effectief over te brengen op uw doelgroep.

4. Praatplaat als meerjarenplan

De Gezonde Marke is de doorvertaling van IZA Drenthe. Het regioplan is het meerjarenplan en dat heb ik vertaald naar een praatplaat. Met zijn overzichtelijke en inspirerende aanpak biedt de praatplaat een helder beeld van langetermijndoelstellingen en strategieën. Door belangrijke elementen visueel te presenteren, bevordert de praatplaat betrokkenheid en begrip bij alle belanghebbenden. Het flexibele karakter maakt het gemakkelijk om updates aan te brengen en de voortgang van het meerjarenplan te volgen. Gebruikmakend van de kracht van de praatplaat kunnen organisaties effectief sturen en succesvolle resultaten behalen op de lange termijn.

5. Praatplaat als dialoog katalysator

Voor Groninger Dorpen heb ik een plaat ontwikkeld waarmee het gesprek met de buurtbewoners van Oudeschip gefacilieerd kon worden. Met zijn visuele weergave van complexe informatie biedt de praatplaat een gemeenschappelijk referentiepunt voor discussie, waardoor de communicatie tussen teamleden en stakeholders wordt verbeterd. Deze innovatieve tool stimuleert een interactieve en inclusieve benadering van samenwerking, waarbij diverse perspectieven worden gehoord en gewaardeerd. Door de praatplaat te gebruiken, kunnen organisaties een open en constructieve dialoog bevorderen, wat leidt tot meer effectieve besluitvorming en verbeterde resultaten. Maak gebruik van de kracht van de praatplaat om uw team te inspireren en betrokkenheid te vergroten bij het bereiken van gemeenschappelijke doelen.

In de dynamische wereld van zakelijke communicatie is het vermogen om je boodschap duidelijk over te brengen essentieel. Hier komt zakelijk tekenen om de hoek kijken als een krachtig middel om je impact te vergroten en je ideeën effectiever te presenteren. Maar hoe kun je deze waardevolle vaardigheid ontwikkelen? Het antwoord is simpel: trakteer jezelf op een training zakelijk tekenen.

1. Vergroot je Impact

Of je nu een teamleider, ondernemer of professional bent, zakelijk tekenen kan je communicatie naar een hoger niveau tillen. Door complexe concepten om te zetten in eenvoudige visuele representaties, kun je je boodschap krachtiger en begrijpelijker maken voor je publiek. Het resultaat? Een grotere impact en effectievere communicatie in alle aspecten van je werk.

2. Trakteer jezelf op een Training Zakelijk Tekenen

Een training zakelijk tekenen is niet alleen een investering in jezelf, maar ook in de groei van je organisatie. Door het leren van essentiële tekentechnieken en -concepten, kun je jezelf positioneren als een effectieve communicator en probleemoplosser. Bovendien zijn de voordelen van zakelijk tekenen niet beperkt tot alleen de zakelijke wereld; ze zijn van toepassing op vrijwel elke sector en branche.

3. Wat je leert

In een training zakelijk tekenen leer je een scala aan vaardigheden en technieken die je direct kunt toepassen in je werk:

• Visueel Alfabet: Ontdek de basisprincipes van visuele communicatie en leer hoe je ze kunt gebruiken om je boodschap te versterken.
• Basisvormen en Blokpijlen: Leer hoe je eenvoudige vormen en pijlen kunt gebruiken om processen en structuren visueel weer te geven.
• Emoties, Figuren, Iconen en Lettertypes: Verken verschillende manieren om emoties, mensen, symbolen en lettertypes in je tekeningen op te nemen voor een maximale impact.

4. Toepassingen

Zakelijk tekenen is veelzijdig en kan worden toegepast op verschillende communicatiemiddelen, waaronder:

• Flipover: Maak dynamische brainstormsessies en vergaderingen mogelijk door live te tekenen op een flipover en ideeën visueel weer te geven.
• Presentatie: Versterk je presentaties door complexe informatie om te zetten in eenvoudige, boeiende visuals die je publiek betrekken en informeren.
• Aantekeningen en Verslagen: Maak je aantekeningen en verslagen levendiger en gemakkelijker te begrijpen door ze te verrijken met visuele elementen.

5. Waarom een Training?

Waarom zou je investeren in een training zakelijk tekenen? Hier zijn enkele redenen:

• Praktisch: Leer concrete vaardigheden en technieken die direct toepasbaar zijn in je werk.
• Leerzaam: Ontvang begeleiding van ervaren professionals die je helpen je vaardigheden te ontwikkelen en te verfijnen.
• Direct Toepasbaar: Pas wat je leert direct toe in je dagelijkse werkzaamheden om je impact te vergroten.
• Direct Leverbaar: Zie direct resultaat in je communicatie en samenwerking met anderen.
• Inspirerend en Leuk: Ontdek de vreugde van creatief denken en uitdrukken door middel van tekenen, wat je werk en je leven kan verrijken.

Kortom, een training zakelijk tekenen is de sleutel tot het vergroten van je impact en het versterken van je communicatieve vaardigheden. Waar wacht je nog op? Trakteer jezelf vandaag nog op deze waardevolle ervaring en zie hoe je zakelijke succes zich ontvouwt.

Ik heb voor de Jeugdbescherming Overijssel dit voorjaar een visueel jaarverslag gemaakt. De Jeugdbescherming maakt jaarlijks een overzicht van haar activiteiten en bevindingen en publiceert dat in een jaaroverzicht. Dit jaar wilde ze het anders aanpakken. In plaats van een uitgebreid verslag werd het een tekening.

We zijn samen aan de slag gegaan om tot de kern van het verhaal te komen. Wat heeft de Jeugdbescherming allemaal gedaan afgelopen jaar en wat is de boodschap zie zij over 2020 willen uitdragen. Daar kwam het thema uit voort van het jaar van de verschillende gezichten. Deze elementen heb ik meegenomen en vertaald in het visuele jaaroverzicht.

Een praatplaat is een visuele weergave van een verhaal, plan of boodschap. Een praatplaat wordt gebruikt , zoals de naam al weergeeft, om een gesprek aan te gaan. De praatplaat bevat dus de elementen om een gesprek te voeren en hoeft niet volledig te zijn. Een infographic is een afbeelding waar wel alle inhoud in zit en zelfstandig is te gebruiken.

Voordelen van een praatplaat

Het heeft veel voordelen om met een praatplaat te werken. Dit zijn een aantal:

• Een praatplaat nodigt uit tot een dialoog. Je kunt over te tekening praten in plaats van dat je als als zender een verhaal uitstort over je ontvanger. Je kunt zelf de volgorde bepalen van de elementen en je kunt je ontvanger ook vragen wat hij of zij ziet
• Een beeld beklijft. Door visueel met elkaar te communiceren blijft je boodschap beter hangen bij je ontvanger.
• Met een praatplaat is het ook makkelijker om het “grote plaatje” te zien in plaats van de optelsom van een aantal losse elementen
• Een praatplaat is verrassend omdat je een keer op een andere manier communiceert. Dat wordt vaak zeer gewaardeerd door je publiek
• Het proces om tot een praatplaat te komen is ook zeer waardevol. Als je als organisatie of als team tot één visueel verhaal wilt komen, omtstaan er waardevolle discussies.

Voorbeelden van een praatplaat

Een praatplaat is op veel manieren te gebruiken. Dit zijn een aantal voorbeelden:

• Bedrijfsproces weergeven. Bijvoorbeeld een praatplaat om nieuwe werknemers te informeren of leveranciers te laten zien wat de werkwijze is
• Toekomstvisie uittekenen. Met een praatplaat laten zien waar je als bedrijf naar toe gaat en wat je onderweg allemaal tegenkomt
• Canvassen. Een praatplaat met bijvoorbeeld 5 Bold Steps of een Value Proposition Canvas.
• Klantpresentatie. Een praatplaat om in gesprek te gaan met je klant over je propositie.
• Projectplan. Je projectplan in één praatplaat aan de muur van je projectkamer.

Je kunt je praatplaten ook laten animeren. Dan heb je met een voice-over je complete verhaal. Voor je klanten, je collega’s of aandeelhouders.

Wat is een roadmap?

Een roadmap is een strategisch plan dat een gewenst doel beschrijft dat je wilt behalen en tevens de belangrijke stappen daar naar toe inzichtelijk maakt. Je kunt de roadmap voor verschillende plannen gebruiken: organisatieplan, marketingplan, introductie van een nieuw product of IT-plan.

Een roadmap biedt focus en ook rust omdat je hiermee borgt dat je de juiste dingen doet om je doel te bereiken.  Hij biedt ook houvast voor beslissingen aangezien je de belangrijkste stappen om te komen tot je doel hebt beschreven. Daarnaast kunnen door de roadmap ook andere afdelingen hun plannen afstemmen op jouw doel.

Voordelen visualiseren van de roadmap:

• Je kunt hiermee makkelijk je visie communiceren naar alle belanghebbenden
• Door het visueel te maken nodig je mensen sneller uit om mee te denken
• Door samen een roadmap te tekenen creëer je draagvlak voor je plan
• Wanneer je je roadmap ook daadwerkelijk aan de muur hangt, blijft er continu focus op je plan.
• Door je roadmap gedurende het project zichtbaar aan te vullen kan iedereen zien dat er voortgang zit op het plan

Werkwijze

Stap 1: Uitgangspunten vaststellen

Voordat je begint is het goed om een aantal zaken op een rij te zetten. Voor wie is de roadmap bedoeld, wat is het specifieke doel van de roadmap, welke onderdelen moeten er in jouw roadmap zitten. Natuurlijk zijn dit het einddoel en de belangrijke stappen. Maar dit kunnen ook de mogelijke obstakels zijn, het team, belangrijke ontwikkelingen, laaghangend fruit, sprintplanning etc.

Daarnaast is het van belang om te bepalen met wie je de roadmap wilt maken. Door samen de roadmap te maken creëer je draagvlak

Stap 2:  Templates

Je kunt ervoor kiezen om een schematische roadmap te maken waarin de planning centraal staat van de te nemen stappen. Ook kun je een roadmap maken waar de focus meer ligt op context van het plan: wie zijn de belangrijkste stakeholders, welke partijen zijn nodig voor het plan, wat zijn de belangrijkste drempels.

Je kunt ook kiezen voor een metafoor. Bijvoorbeeld een weg die wilt bewandelen naar een eindbestemming. Met de belangrijke mijlpalen, de drempels, de eindbestemming. Een andere metafoor kan een rivier zijn.

Voorbeelden templates:

        

Stap 3: Aan de slag

Wanneer je je team hebt, je uitgangspunten en je template kun je aan de slag. Zorg dat je voldoende stiften en papier hebt. Een rol papier (bruin of wit) leent zich bij uitstek voor het maken van een roadmap. Bedenk alvast waar je hem wilt ophangen, dan weet je groot je kunt werken.

Stap 4:  Schets je template

Start eerst met het schetsen van je template in het klein op papier. Wanneer je als team het eens bent met de opzet, teken hem dan op het gewenste formaat.

Stap 5: Bepaal in de inhoud

Vervolgens ga je verschillende onderdelen bij langs. Dit kan door dit direct in te tekenen, of eerst op te halen wat de inhoud moet zijn. Je kunt met post its doen, of eerst in het klein te schetsen. Wat belangrijk is, dat je wel altijd met het te realiseren doel begint en van daar uit gaat terug werken

Stap 6:  Toon je roadmap

Als alle elementen zijn toegevoegd, check je je roadmap nog even op een aantal visuele aspecten: Staat er een titel op, heb je effectief gebruik gemaakt van kaders, zijn er schaduwen toegepast, is er effectief gebruik gemaakt van kleur. Als de punten op de i staan is het zover: ophangen maar

Meer informatie

Roel Stolvoort is interim manager, trainer, verbeelder en groot voorstander van visuele communicatie. Hij geeft diverse visuele trainingen en workshops, waaronder de workshop: Teken je Roadmap. Ga voor meer info naar: roelstolvoort.nl

Wat is nu eigenlijk zakelijk tekenen? Tegenwoordig  zie je overal vrolijke tekeningen opduiken en in een beetje een hippe locatie kun je op de muur tekenen. In dit artikel zal ik ingaan op wat zakelijk tekenen is.

Mijn definitie van Zakelijk tekenen is communiceren door te tekenen in een zakelijke context. Hier zitten drie elementen in: Communiceren, tekenen en zakelijke context. Bij communiceren is er interactie tussen een zender en ontvanger. Tekeningen activeren het visuele brein en vergroten daarmee de uitkomst van de interactie. Door te tekenen creëer je overzicht voor jezelf, kom te tot de kern en kun je op nieuwe ideeën komen. De zakelijke context is een breed spectrum. Zakelijk tekenen kan in alle communicatie zowel intern als extern plaatsvinden en is ook zeer geschikt voor het visualiseren van ideeën, strategieën of processen.

Één beeld kan meer zeggen dan 1000 woorden. Dat is een veelgebruikte zin om de kracht van beeld aan te duiden. Het gebruik van beeld heeft veel voordelen.

• Beeld dwingt tot focus. Wanneer je beeld gebruikt, wordt je gedwongen om na te denken waar nu de focus ligt in je verhaal.
• Beeld helpt te structuren. Door te werken met vormen en kleur kun je sturen hoe iemand informatie tot zich neemt.
• Goede metafoor maakt begrijpelijk. Het kan ingewikkelde boodschappen versimpelen en begrijpelijk maken.
• Als tegenhanger van de Powerpoint terreur. Door een paar beelden te gebruiken en het aantal slides van je presentatie te halveren, wordt je presentatie al een stuk effectiever
• Beeld beklijft. Als je je boodschappenlijst tekent, hoef je deze niet meer mee te nemen.
• Je publiek verwennen. Hoe lekker is het om een presentatie te zien waarin veel beeld gebruikt wordt?
• Uittekenen helpt concreet te maken. Systemen en processen kunnen in tekst snel heel vaag worden.
• Beeld brengt nuance. Beeld kan zaken nuanceren en duidelijk maken waar de nadruk op moet liggen.

Waarom Zakelijk Tekenen?

Met zakelijk tekenen vergroot je de impact van je communicatie. Daar zitten twee kanten aan. Enerzijds wordt je door te tekenen gedwongen om tot de kern te komen van je boodschap. Je weegt af waar de nadruk op moet liggen in je verhaal en welke zaken je weg laat om je boodschap beter over te brengen. Met tekst type je makkelijk even door en voeg je nog een pagina toe zonder te bedenken of je ook iets kunt weglaten. Aan andere kant zorgt zakelijk tekenen ervoor dat je ontvanger sneller ziet wat je bedoelt. Ook wordt het visueel brein geactiveerd zodat de boodschap beter beklijft. Daarnaast zal de ontvanger het als een cadeautje zien dat er een tekening is een geen lappen tekst.

Een ander groot voordeel is dat door middel van zakelijk tekenen je complexe situaties kunt vereenvoudigen en helderheid kunt scheppen. Als het gaat om strategie vraagstukken, reorganisatie vraagstukken, IT architectuur, merkidentiteit kan zakelijk tekenen als katalysator dienen om deze vraagstukken begrijpelijk te maken.

Daarnaast kan zakelijk tekenen gebruikt worden om nieuwe ideeën te genereren. Dit kunnen ideeën zijn voor nieuwe producten en diensten, maar ook ideeën voor betere processen of samenwerkingsverbanden. Het grote voordeel is dat je ideeën die uitgetekend zijn, makkelijk kunt voorleggen aan klanten en betrokkenen om zo direct feedback te krijgen.

Vormen van zakelijk tekenen

Er zijn diverse toepassingsmogelijkheden van zakelijk tekenen. Hierbij gaat het steeds om het proces van totstandkoming en het eindresultaat. Een tekening van de strategie je als organisatie gaat voeren kan heel effectief zijn. Wanneer je deze tekening met elkaar maakt, dan is er ook draagvlak. Er kunnen diverse uitkomsten zijn van een zakelijk tekenen traject. Voorbeelden zijn:

• Brownpaper

Dit is een tekening op een rol lichtbruin inpakpapier (vandaar de naam brownpaper). Is goed bruikbaar om een bepaald proces te beschrijven of een gezamenlijke route die bewandeld gaat worden.

• Praatplaat

Dit een tekening waarin een bepaald vraagstuk gevisualiseerd wordt. De praatplaat kan groot worden opgehangen in de organisatie, maar ook gebruikt worden om nieuwe productideeën of concepten te testen bij klanten.

• Tekeningen voor in presentatie

Zakelijk tekenen gaat ook heel goed samen met bestaande communicatiemiddelen zoals powerpoint. Door een aantal tekeningen toe te voegen kun je gewenste accenten leggen in verhaal.

• Visuele aantekeningen

Een andere manier om zakelijk tekenen toe te passen is om de uitkomsten van een bijeenkomst visueel vast te leggen. Visueel notuleren kan aan de hand van een aantal tekeningen of op één grote tekening aan de wand

Iedereen kan tekenen. Op de basisschool word je als kind nog gestimuleerd om visueel bezig te zijn, maar na die periode vallen die prikkels weg. Veel mensen stoppen dan met tekenen. Maar iedereen heeft een eigen handschrift. Na wat oefenen is iedereen in staat om tekeningen te maken. Voor zakelijk tekenen gaat het er niet om dat je hele mooie tekeningen maakt, maar juiste effectieve tekeningen. Vaak zijn eenvoudige tekeningen veel krachtiger, dan hele complexe. Eenvoud prikkelt juist, het biedt ruimte voor creativiteit.

Er gaan heel wat termen rond als het gaat over zakelijk tekenen. Design Thinking, Visual Strategy, Visual Thinking, Business Drawing. Hier een overzicht van de verschillende benamingen

• Design Thinking is de naam van een methode om snel tot nieuwe verfrissende ideeën te komen. De methode is door IDEO gelanceerd en gaat over de manier van denken. Het is een aanpak om problemen op frisse manieren te formuleren en originele en creatieve oplossingen te bedenken gebaseerd op kennis van menselijk gedrag. Het tekenen staat hier niet voorop maar kan wel als katalysator werken voor de stappen in de methode.
• Business Drawing is de Engelse benaming voor zakelijk tekenen.
• Visual Thinking staat voor visueel denken en is een combinatie van tekenen, kijken en verbeelden. De term wordt vaak in dezelfde context gebruikt als zakelijk tekenen. Bij Visueel Thinking ligt er meer nadruk op het proces dan het daadwerkelijk tekenen
• Visual Strategy is niet zozeer een methode zoals design thinking maar een algemene benaming voor onderwerpen die op het snijvlak liggen van beeld en strategie. Voor merkstrategieën wordt het voornamelijk als term gebruikt voor de visuele kant van merkidentiteit.

Van deze termen is Design Thinking echt iets anders dan zakelijk tekenen. Het is de benaming van een methode om met nieuwe productideeën en oplossingen te komen.

“Creëren is wat mij drijft” is de titel van het artikel dat 21 maart 2019 in de Ommelander Courant verscheen. Het artikel van Marja Spakman is geschreven naar aanleiding van de opening van de expositie van mijn kunstwerken in Leens.

---

Lees hier het volledige artikel:

ROEL STOLVOORT: CREËREN IS WAT MIJ DRIJFT

ZUIDWOLDE – In het atelier van Roel Stolvoort in Zuidwolde staan zes Martinitorens op de ezels. Twee aan twee horen ze bij elkaar. Het ene schilderij is steeds opgezet in lijnen, het andere in sfeer. De Martinitoren is wel vaker onderwerp van zijn schilderijen, net als andere stadsgezichten en landschappen. Een deel van zijn werk van afgelopen jaar is nu te zien in het gemeentehuis van Leens. Voor het werk in deze expositie heeft Stolvoort zich laten inspireren door het honderdjarige bestaan van kunstenaarsvereniging De Ploeg.

Het creatieve begon al toen hij klein was. „Ik mocht graag timmeren, dingen bouwen. Handvaardigheid was één van mijn leukste vakken.” Twee jaar basisonderwijs op een vrije school in Nijmegen, waar het naast kennis draaide om kunst en ambacht, legde de basis voor tekenen en schilderen. Aan het einde van zijn middelbare school moest een beroepskeuzetest uitkomst geven over een vervolgopleiding. Daar kwam een creatief- artistiek profiel uit én een zakelijk-economisch profiel. Hij besloot het creatieve te bewaren als hobby en in de zakelijke richting een studie te kiezen. Maar zo gemakkelijk liet de creativiteit zich niet wegdrukken. Nog tijdens zijn studie ging hij ook de vooropleiding volgen aan de kunstacademie in Utrecht. „Zat ik door de week hier in Groningen in de collegebanken en in het weekend zat ik in Utrecht te schilderen.” Hij ging werken in diverse functies bij een zorgverzekeraar en een uitgever.

Sabbatical

Nadat zijn baan vorig jaar stopte, deed hij zichzelf een half jaar sabbatical cadeau. „Ik was nog geen drie dagen thuis en toen kwam het schilderen al terug.” Het verlof was een moment van reflectie: „Ik heb echt het moment van die beroepskeuzetest teruggehaald, die twee profielen die daaruit rolden. Destijds maakte ik heel duidelijk de keuze om één richting op te gaan – hoewel ik ook altijd wel geschilderd heb – maar mijn opdracht voor nu is: hoe kan ik die twee dingen samenbrengen en integreren. Toevallig kwam ik langs ‘Vrijdag’, het huis van de amateurkunst in Groningen, waar een cursus werd gegeven: Schilderen als De Ploeg door Antje Sonnenschein. En ik gaf me op.” Inmiddels heeft Stolvoort een eigen bedrijf in marketingmanagement, „één van de meest creatieve richtingen binnen de economie.” Zowel op zijn zakelijke website als op de site ‘galerie-roel’ opent hij met dezelfde zin, de kortst mogelijke samenvatting van wie hij is, zoals hij het zelf omschrijft: „Ik ben Roel Stolvoort. Ik wil graag creëren. Dat is wat mij drijft. Deze drang naar creëren gaat als een rode draad door mijn leven.”

Schilderen

„Of het nu gaat over marketing of over schilderen: in alles wat je communiceert en creëert, altijd is de vraag: wat wil ik overbrengen, waar wil ik dat de aandacht naar uitgaat. Je moet je werk stevig neer durven te zetten. Dat heeft met lef te maken. En met vrijheid. Dat is ook één van de redenen waarom ik schilder met acryl. Materiaal dat snel droogt. Bevalt iets me niet? Hup, roller erover en ik begin opnieuw.” Maar Stolvoort experimenteert ook met andere materialen. Zijdevloeipapier bijvoorbeeld. Of zand. Soms gebruikt hij een spons of een roller. „Dat zijn andere manieren om een bepaalde sfeer neer te zetten. Vanuit die sfeer ga ik tekenen en schilderen. Kleur neerzetten, spelen met donker en licht, wat vegen… Ik stop heel veel tijd in een goede sfeer, in een goede achtergrond Als die eenmaal staat, denk ik vaak: dit ís al een schilderij! Maar dan ga ik toch door en komt er bijvoorbeeld het perspectief van de stad in.” Bij zijn experiment met de Martinitorens doet hij beide: hij zet een beeld op in lijnen én, op een ander doek, hetzelfde beeld in sfeer. „Ik ben heel benieuwd wat die lijnopzetten gaan doen als ik daar met kleur overheen ga. Ik vind het ook spannend om aan de sfeerbeelden lijnen toe te gaan voegen. Maar ik ben vooral benieuwd waar ik uitkom als ik op die manier met die schilderijen naar elkaar toewerk.”

De Ploeg

Kunstenaars van De Ploeg staan, alhoewel hun werk onderling sterk verschilt, bekend om hun uitbundige gebruik van kleuren en hun expressionistische manier van schilderen. „Ik moet bekennen dat ik me eerder nooit zo verdiept heb in De Ploeg, maar dat veranderde door het Ploegjaar. Wat me direct aansprak en –spreekt, en dat herken ik ook in mijn eigen werk, is het expressieve kleurgebruik en het werken met complementaire kleuren, waardoor het werk contrastrijk, dynamisch en levendig wordt. Ook het werken met stevige lijnen en een losse toets zijn elementen waar ik me heel erg in thuis voel.” Nieuw voor Stolvoort was het schilderen van landschappen. Typerend voor Ploegschilders, die veel in de open lucht – en plein air – schilderden. Bij Stolvoort komt het er in de praktijk op neer dat hij er wel op uittrekt, bepaalde plekken bestudeert, er zijn inspiratie opdoet en een bepaald gevoel meeneemt, maar het werk vervolgens binnen schildert. „Ik heb wel buiten staan schilderen terwijl ik met één hand mijn doek moest vasthouden. Het is wél Groningen, hè? Buiten schilderen heeft wel als bijkomend effect dat iedereen afstapt en er wat van vindt. Dat is leuk: als ze het niets vinden, dan hoor ik dat en als ze het mooi vinden ook! De schilders van De Ploeg hebben de stad en het Groninger landschap op een heel mooie manier vastgelegd”, constateert Stolvoort, die vaak in deze omgeving fietst en daardoor op veel plekken komt. „Ik kijk nu met andere ogen naar het landschap en ik zie nog meer de schoonheid ervan. Perspectief van wegen, van een bomenrij van groot naar klein, ze zijn ook belangrijk voor mijn compositie: waar wil ik dat je oog naar toe getrokken wordt, hoe zorg ik dat de elementen van mijn schilderij dat doen.”

De Martinitoren maakt dat hij zich thuis voelt, de enorme ruimte van het ommeland geeft hem een groot gevoel van vrijheid. Hij is er een beetje verliefd op geworden. „En dat wil ik in mijn schilderijen overbrengen. Elk schilderij in de expositie Stad en Ommeland heeft zijn eigen verhaal. Dat maakt het tot een mooie verzameling. Zeker als je liefde voelt voor het Groninger landschap of de stad móet je deze expositie zien”, besluit Stolvoort.

De schilderijen hangen tot 1 juli in het gemeentehuis van Leens aan de R. Ritzemastraat. Bezoekers kunnen er van maandag tot en met vrijdag terecht, van 9.00 tot 17.00 uur. Op dinsdag zelfs tot 20.00 uur. Meer informatie over Roel Stolvoort en zijn werk is te vinden op www.galerie-roel.nl.

Vorige week heb ik voor het eerst een training ‘Zakelijk tekenen’ gegeven. In ruim drie uur, in een lekker tempo, zijn we door de basics van het zakelijk tekenen gegaan. Met welk materiaal werk je, hoe teken je vormen,emoties, personen, iconen etc. Maar ook, hoe kun je verschillende lettertypes gebruiken en hoe gebruik je je blad. Vervolgens hebben we dit toegepast door bepaalde situaties te schetsen, in dit geval schoolsituaties.

Door te visualiseren kom je met een paar simpele lijnen direct tot de kern van je boodschap. Verrassend is hoe je met een beetje aandacht en een aantal aanwijzingen al snel leert hoe je een situatie duidelijk kunt uittekenen. Hiermee kun je krachtige flipovers maken, een samenvattende tekening van een bijeenkomst of een relevant beeld voor je eigen presentatie.

Het resultaat was een geslaagde avond en een hoopenthousiasme om meer met beeld te gaan communiceren. In januari staat de volgende training gepland. Als je interesse hebt, laat het dan weten!

• 

• 

• 

• 

•